결혼식 축의대는 결혼식 당일 축의금을 받고 방명록 작성을 안내하거나 식권을 나누어주는 중요한 역할을 하게 됩니다.
축의대에는 보통 가까운 집 안 형제나 가족, 친척에게 부탁하는 경우가 많으며 미리 준비해야 원활하게 진행이 가능합니다.
결혼식 접수대 축의대 역할과 안내문 등 준비 방법에 대해 자세히 알아보고 결혼식을 준비해보시길 바랍니다.
결혼식 축의대 역할 인원 준비물
축의대 역할
축의대를 담당한 인원이 해야하는 역할은 다음과 같습니다.
- 식 1시간 전 미리 축의대 도착
- 축의금 봉투 받기(A)
- 식권 또는 답례품 전달하기(A)
- 축의금액 확인 후 장부(봉투) 기록하기(B)
- 축의금 보관하기(B)
축의금을 받을 때에는 이름을 재확인하고 방명록 작성을 부탁합니다.
봉투에는 넘버링과 동시에 식권수량을 기재하고 장부에 넘버링, 성함, 축의금액, 식권수량을 함께 기재하면 됩니다.
축의대 인원
결혼식 축의대는 축의금을 받고 기록하고 식권을 전달하는 등 짧은 시간에 정신없이 해야할 일이 정말 많습니다.
이 때문에 최소 2명에서 하객 많은 경우 많게는 4명까지 축의대에서 각각 역할을 분담하고 축의대를 운영하게 됩니다.
축의대 역할을 2개로 나눈다면 한 사람은 축의금 봉투를 받고 식권 또는 답례품을 전달하는 역할을 하게 됩니다.
다른 한 사람은 축의금을 확인하고 장부에 기록하며 축의금을 보관하는 역할을 하는 것이 좋습니다.
축의대 준비물
- 축의금 가방(신랑 신부 각각)
- 전달할 식권
- 방명록
- 축의금 장부
- 간단하게 마실 물과 음식
축의대 사례 보답
축의대 인원은 보통 2인으로 가까운 남자 친척이나 가족, 지인에게 부탁하는 경우가 많습니다.
보통 결혼식 1시간 전 미리 도착하여 축의대를 준비하고 2~3시간 가량 축의대에서 결혼식에 참석하지 못하고 고생하게 됩니다.
축의대 인원에 대해서는 보통 현금으로 사례하거나 신혼여행 후 고급 선물을 따로 준비하여 사례하고 보답하는 것이 좋겠습니다.
또는 추후 결혼이 예정되어 있는 경우 축의대 품앗이로 축의대를 서준다면 서로에게 도움이 될 수 있겠습니다.
축의대 안내문 예시
축의대 안내문은 미리 프린트해두거나 문자로 사전에 전달하여 축의대 인원이 확인할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.
축의대 정보
- 축의대 시작시간 : 11시까지 도착 요망 (예식 시간 12시)
- 식사 시간 : 12시~2시까지
- 식당 위치 : 3층 XXX 뷔페
- 식권 수량 : 성인 250장 / 소인 30장 (총 280장 + 20장 추가 가능) 번호대로 지급 요청
- 식권 소진 시 1층 예약실에서 추가 식권 수령 가능
- 주차 정보 : 1층 데스크에서 주차 도장 받을 수 있음
축의대 역할 분담
-A-
- 축의금 수령
- 봉투 이름 확인
- 방명록 작성 요청
- 식권 필요 개수 확인
- 식권 지급 후 B에게 알리기
-B-
- 축의금 봉투 A로부터 수령
- 금액 확인 후 봉투에 금액 적기
- 장부에 이름 금액 식권수량 적기
- 축의금 가방에 나누어 보관
축의대 주의사항
- 축의 금액을 잘못 넣었다고 다시 달라고 하는 경우
- 식권을 과하게 요청하는 경우
- 소액 축의금을 넣고 식권을 받아가는 경우
- 축의금을 이미 보냈다며 식권을 요청하는 경우
- 중간 정산을 한다며 축의금을 요청하는 경우
위와 같은 사기 사례가 자주 발생하고 있습니다. 축의금은 다시 돌려주는 일이 없도록하며 불가피한 경우 예식 후 요청을 부탁드립니다.
축의대 운영 꿀팁 5가지
1. 봉투 내 현금을 미리 분리하지 않기
축의대 운영 시 봉투 내 현금을 확인하고 따로 현금을 모아서 보관하는 경우가 있습니다.
하지만 축의대는 1~2시간동안 수백명의 하객들이 몰리기 때문에 현금을 계속해서 따로 보관하다보면 실수가 생기기 마련입니다.
장부 기록을 깜빡하거나 현금이 섞이는 경우가 생기니 봉투에 금액만 기록하고 신랑신부만 분리하는 것이 좋겠습니다.
2. 식권 추가 여부 확인하기
결혼식 당일 하객분들이 가족이나 지인과 함께 방문하는 경우 종종 식권이 부족한 경우가 발생합니다.
신랑신부는 미리 식권이 최대 몇장까지 추가가 가능한지 확인하고 축의대 측에 전달하여 부족한 식권을 채울 수 있도록 해주는 것이 좋겠습니다.
3. 축의금 사기 주의하기
결혼식 당일 바쁜 와중에 축의금으로 사기를 치는 경우가 자주 발생하고 있습니다. 대표적인 유형을 참고하시고 사기 피해를 방지하시길 바랍니다.
- 축의 금액을 잘못 넣었다고 다시 달라고 하는 경우
- 식권을 과하게 요청하는 경우
- 소액 축의금을 넣고 식권을 받아가는 경우
- 축의금을 이미 보냈다며 식권을 요청하는 경우
- 중간 정산을 한다며 축의금을 요청하는 경우
위와 같은 사례들로 인해 축의금 사기가 종종 발생하고 있으니 반드시 신분을 확인하고 축의금을 관리하시길 바랍니다.
4. 축의금 셀 때는 숨겨서 확인
축의대에서 축의금을 받은 후에는 축의대 아래에서 현금이 보이지 않게 세는 것이 예의입니다.
대놓고 현금을 센다면 다른 사람들과 축의 금액이 비교되거나 하객이 민망해할 수 있기 때문에 반드시 숨겨서 확인하고 정리하시길 바랍니다.
5. 식당 위치 주차정보 확인하기
축의대에서 식권을 받을 때 식당 위치를 물어보거나 주차 가능 시간을 물어보는 하객들이 많습니다.
축의대에 미리 프린트하여 식당이나 주차 정보를 적어두거나 축의대 인원이 미리 정보를 파악하고 있다면 안내가 편리합니다.
